1️⃣ 매출 신고 (Sales)
매출 신고는 어렵지 않습니다.
저희 POS를 사용하시는 경우, 한 달 매출을 POS에서 한 번에 정리하여 월 1회 e-Invoice로 발행하면 기본 매출 신고는 끝납니다.
👉 매출 = POS에서 한 달에 한 번 발행
일반 고객 매출은 허용되는 범위에서 Consolidated e-Invoice 방식으로 월별 정리할 수 있고, 특정 고객이 회사 명의의 Individual e-Invoice를 요청하는 경우에는 별도로 발행이 필요할 수 있습니다.
2️⃣ 지출 신고 (Expenses)
회사에서 사용하는 비용은 단순히 영수증만 보관하는 것으로 끝나지 않을 수 있습니다.
- Supplier가 우리 회사 앞으로 e-Invoice를 발행했는지
- 직접 e-Invoice 등록이 필요한 영수증인지
- Self-Billed e-Invoice가 필요한 거래인지
확인하면서 관리하는 것이 중요합니다.
특히 식당이나 사업장은 매달 식자재, 음료, 소모품, 장비, 수리비, 온라인 구매, 해외 구매 등 많은 지출이 발생하기 때문에 실제로는 매출보다 지출 관리가 더 번거로울 수 있습니다.
⚠️ Self-Billed e-Invoice란?
일부 거래는 판매자가 e-Invoice를 발행하는 것이 아니라,
물건이나 서비스를 구매한 우리 회사가 Supplier를 대신하여 e-Invoice를 작성하는 방식입니다.
이것을 Self-Billed e-Invoice라고 합니다.
대표적으로 LHDN이 지정한 특정 거래에서는 구매자가 Self-Billed를 발행해야 할 수 있습니다. 예를 들면:
- 직원 숙소(hostel / staff accommodation) 관련 지출
- 외국인 노동자 급여(pay slip) 관련 거래
- 일부 전기세·수도·공과금(utility) — 공급자가 e-Invoice를 주지 않는 경우 등
- 워터필터 등 특정 서비스/렌탈 구독성 지출
- 해외에서 물건·서비스를 구매한 경우(해외 Supplier)
❗ 단, 모든 일반 영수증을 Self-Billed로 처리하는 것은 아닙니다.
Self-Billed는 LHDN이 허용한 거래에 한해서만 사용할 수 있기 때문에 거래 유형을 확인하고 처리해야 합니다.
위 예시도 회사·계약 조건에 따라 해당 여부가 달라질 수 있습니다.
💡 그래서 저희가 ExpenseAI를 준비했습니다.
기존 방식대로 하면 매달 수많은 영수증을 확인하고,
- 영수증 내용 입력
- Supplier 확인
- 금액 및 비용항목 입력
- e-Invoice 여부 확인
- 필요한 경우 포털 입력
- Self-Billed 대상 확인 및 처리
등을 사람이 직접 해야 합니다. 회계사 또는 외부 업체에 이러한 작업을 모두 맡길 수도 있지만, 거래량이 많아질수록 관리 비용이 상당히 올라갈 수 있습니다.
저희는 기존 고객분들의 부담을 줄이기 위해 ExpenseAI를 통해 이 과정을 최대한 자동화하고 있습니다.
📷 영수증을 촬영하면
→ AI가 내용을 분석하고
→ 비용내역을 정리하고
→ e-Invoice 처리 여부를 확인하고
→ 필요한 신고 작업을 쉽게 진행할 수 있도록 만든 시스템입니다.
💰 비용에 대해서
저희 역시 e-Invoice 시스템 운영을 위해 관련 시스템 및 라이선스 비용을 계속 부담하고 있습니다.
하지만 이 서비스를 고가의 외부 회계대행 서비스처럼 운영하려는 것이 아니라, 기존 고객분들이 e-Invoice 때문에 추가로 큰 비용을 부담하지 않도록 가능한 최소한의 비용으로 제공하는 것을 목표로 하고 있습니다.
- ✅ 매출은 POS에서 월 1회 간단히 처리하고
- ✅ 지출은 ExpenseAI로 최대한 자동화하고
- ✅ 꼭 필요한 부분만 회계사와 확인하는 방식
으로 운영하실 수 있도록 준비했습니다.
📌 사장님들이 하실 일은 결국 이것입니다.
- 매출 → POS에서 월 1회 발행
- 지출 → 영수증 및 e-Invoice 관리
- 특정 지출 → 필요한 경우 Self-Billed 처리
이 세 가지만 습관화하시면 됩니다.
참고 링크
- 📱 ExpenseAI — https://expenseai.my
- 🏛️ LHDN e-Invoice — 공식 안내
- 📖 Guideline — PDF
- 📖 Specific Guideline — PDF
※ 본 안내는 사업자의 이해를 돕기 위한 일반적인 내용이며, Individual e-Invoice 요청이나 Self-Billed 적용 여부에 따라 일부 거래는 별도 처리가 필요할 수 있습니다.
